Stempeluhr im Handy
Das Smartphone ist die Stempeluhr: Mitarbeitende stempeln per App ein und aus — ohne zusätzliche Hardware am Einsatzort.
Zeiterfassung App mit Geofence-Standortprüfung.
Mitarbeitende stempeln mit Standortbestätigung am Einsatzort — Cerqa macht daraus automatisch geprüfte Zeitnachweise.
Zeiterfassung
Digitale Zeiterfassung, die vor Ort funktioniert
Geofence-Standortprüfung
Definieren Sie pro Einsatzort einen Radius. Ein- und Ausstempeln ist nachvollziehbar dem richtigen Ort zugeordnet.
Pausen & Arbeitszeiten
Pausen werden mit erfasst, Überstunden sichtbar gemacht — die Grundlage für saubere Arbeitszeitdokumentation.
Automatische Stundenzettel
Aus den Stempelzeiten entstehen digitale Stundenzettel — keine handschriftlichen Zettel mehr, die niemand entziffern kann.
Stundenexport
Geprüfte Stunden exportieren Sie als Bericht und geben ihn an Ihr Steuerbüro weiter.
Fehlzeiten im Blick
Wer nicht erscheint oder zu spät ist, fällt sofort auf — Sie können nachbesetzen, bevor es teuer wird.
Warum eine Zeiterfassung App statt einer klassischen Stempeluhr?
Klassische Stempeluhren hängen an einer Wand — Ihre Teams arbeiten aber auf Baustellen, in Objekten und unterwegs. Mit Cerqa ist das Smartphone die Stempeluhr: Die Standortprüfung per Geofence am Einsatzort sorgt dafür, dass Arbeitszeiten dort erfasst werden, wo die Arbeit tatsächlich passiert.
Vom Stempel zum Stundenzettel
Die erfassten Zeiten laufen in geprüfte Stundenzettel, die Sie als Bericht exportieren. Diskussionen über angebliche Arbeitszeiten gehören der Vergangenheit an — beide Seiten sehen denselben Nachweis.
Datenschutz-Schalter statt Überwachung
Standortdaten, Verspätungen, Online-Status, Notizen, Benachrichtigungen und die Aufbewahrungsfrist des Aktivitätsprotokolls sind in Cerqa sechs Schalter auf Organisationsebene — kein verstecktes Standardverhalten. Sie entscheiden gemeinsam mit dem Betriebsrat, was eingeschaltet ist, und jedes Modul hält sich daran. Welche Punkte in eine Betriebsvereinbarung gehören und wer welche Arbeitszeiten einsehen darf, steht ausführlich unter „Zeiterfassung & Betriebsrat“ im Fußbereich dieser Seite.
DSGVO & Betriebsrat
Fragen an jeden Anbieter — unsere Antworten.
Bevor Sie sich für eine Software entscheiden, klären Sie diese Punkte schriftlich ab — bei uns und bei jedem anderen Anbieter. Hier stehen unsere Antworten; in der Demo vertiefen wir sie.
- Auftragsverarbeitung (AVV):Gibt es einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO?
Ja. Wir stellen einen AVV nach Art. 28 DSGVO bereit und unterzeichnen ihn mit Ihnen, bevor Ihre Mitarbeitenden die App nutzen.
- Server-Standort:Werden die Daten innerhalb der EU gespeichert und verarbeitet?
Hosting und Datenbank laufen bei Supabase. Den genauen Region-Standort und das Subunternehmer-Verzeichnis legen wir im AVV schriftlich fest — nicht erst auf Nachfrage.
- Betriebsrat:Welche Einstellungen lassen sich mitbestimmungsfreundlich konfigurieren (z. B. Standortfreigabe, Auswertungen)?
Standortfreigabe ist pro Person freiwillig — wer sie verweigert, stempelt trotzdem, nur ohne Koordinaten. Auswertungen und der Umfang der Einsicht lassen sich pro Rolle einschränken. Die strittigen Punkte sind Einstellungen, über die Sie eine Betriebsvereinbarung konkret verhandeln.
- Löschung & Export:Wie werden Daten gelöscht, und wie exportieren Sie Ihre Daten bei einem Wechsel?
Zeit- und Abwesenheitsaufzeichnungen bleiben während der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist erhalten und werden danach gelöscht. Alle Stamm- und Zeitdaten lassen sich als CSV/Excel exportieren — beim Wechsel nehmen Sie Ihre Daten mit.
Cerqa auf einen Blick
- Ein-/Ausstempeln per App mit Standortprüfung (Geofence)
- Automatische digitale Stundenzettel inkl. Pausen
- Geprüfter Stundenexport für Ihr Steuerbüro
- Fehlzeiten und Verspätungen sofort sichtbar
- Funktioniert auf den Handys, die Ihr Team bereits hat
FAQ
Häufige Fragen
Brauche ich zusätzliche Hardware für die Zeiterfassung?
Nein. Mitarbeitende nutzen ihr Smartphone — ganz ohne Zusatzhardware am Einsatzort.
Wie funktioniert das Stempeln mit Geofence?
Sie legen pro Einsatzort einen Standort-Radius fest. Die App ordnet Ein- und Ausstempelvorgänge diesem Ort zu, sodass Zeiten dem richtigen Objekt zugeordnet sind.
Ist die Zeiterfassung DSGVO-konform einsetzbar?
Welche Daten wie erfasst werden, lässt sich konfigurieren — etwa ob Standortdaten nur beim Stempeln verwendet werden. Besprechen Sie mit uns in der Demo, wie Sie die Einführung mit Ihrem Betriebsrat abstimmen.
Kann ich die Stunden an mein Steuerbüro weitergeben?
Ja. Die geprüften Stunden exportieren Sie als Bericht und geben ihn an Ihr Steuerbüro weiter.