Fragen statt filtern
„Wer arbeitet am Samstag in Objekt 3?“ — die Antwort kommt aus Ihren echten Plandaten.
CERQAI: der KI-Assistent für Ihren Betriebsalltag.
Fragen Sie in normaler Sprache nach Schichten, Stunden und offenen Aufgaben — statt Berichte zusammenzuklicken.
CERQAI
Was der KI-Assistent von Cerqa kann
Zusammenfassungen
Kurzüberblick über Schicht, Woche oder Standort, ohne durch Tabellen zu scrollen.
Hinweise auf Lücken
Unbesetzte Schichten und fehlende Zeitnachweise fallen früher auf.
Hilfe beim Formulieren
Ankündigungen und Aufgabenbeschreibungen lassen sich schneller und verständlicher schreiben.
Auf Ihre Daten begrenzt
Der Assistent arbeitet mit dem, was in Ihrem Konto steht — und mit den Rechten der angemeldeten Person.
Direkt im Produkt
Kein zusätzliches Tool: Der Assistent sitzt neben Dienstplan, Stunden und Aufgaben.
Weniger Klicks, schnellere Antworten
Die meisten Fragen im Betriebsalltag sind einfach, aber lästig: Wer ist heute krank, wie viele Stunden sind diese Woche schon aufgelaufen, welches Objekt hat offene Aufgaben. CERQAI beantwortet solche Fragen direkt aus den Daten, die ohnehin in Cerqa liegen.
Rechte gelten auch für den Assistenten
Der Assistent zeigt nur, was die angemeldete Person auch sonst sehen darf. Eine Schichtleitung erhält Informationen zu ihrem Standort, nicht zum ganzen Unternehmen.
DSGVO & Betriebsrat
Fragen an jeden Anbieter — unsere Antworten.
Bevor Sie sich für eine Software entscheiden, klären Sie diese Punkte schriftlich ab — bei uns und bei jedem anderen Anbieter. Hier stehen unsere Antworten; in der Demo vertiefen wir sie.
- Auftragsverarbeitung (AVV):Gibt es einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO?
Ja. Wir stellen einen AVV nach Art. 28 DSGVO bereit und unterzeichnen ihn mit Ihnen, bevor Ihre Mitarbeitenden die App nutzen.
- Server-Standort:Werden die Daten innerhalb der EU gespeichert und verarbeitet?
Hosting und Datenbank laufen bei Supabase. Den genauen Region-Standort und das Subunternehmer-Verzeichnis legen wir im AVV schriftlich fest — nicht erst auf Nachfrage.
- Betriebsrat:Welche Einstellungen lassen sich mitbestimmungsfreundlich konfigurieren (z. B. Standortfreigabe, Auswertungen)?
Standortfreigabe ist pro Person freiwillig — wer sie verweigert, stempelt trotzdem, nur ohne Koordinaten. Auswertungen und der Umfang der Einsicht lassen sich pro Rolle einschränken. Die strittigen Punkte sind Einstellungen, über die Sie eine Betriebsvereinbarung konkret verhandeln.
- Löschung & Export:Wie werden Daten gelöscht, und wie exportieren Sie Ihre Daten bei einem Wechsel?
Zeit- und Abwesenheitsaufzeichnungen bleiben während der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist erhalten und werden danach gelöscht. Alle Stamm- und Zeitdaten lassen sich als CSV/Excel exportieren — beim Wechsel nehmen Sie Ihre Daten mit.
Cerqa auf einen Blick
- Antworten aus Ihren echten Plan- und Zeitdaten
- Zusammenfassungen pro Schicht, Woche oder Standort
- Hinweise auf offene Schichten und fehlende Nachweise
- Respektiert die Rechte der angemeldeten Person
- Direkt in Cerqa, ohne Zusatztool
FAQ
Häufige Fragen
Ersetzt der Assistent meine Planung?
Nein. Er beantwortet Fragen und fasst zusammen; Entscheidungen und Freigaben bleiben bei Ihnen.
Sieht der Assistent alle Mitarbeiterdaten?
Er arbeitet mit den Rechten der angemeldeten Person — nicht mehr und nicht weniger.
Muss ich dafür etwas einrichten?
Nein, der Assistent nutzt die Daten, die bereits in Ihrem Konto liegen.
Wie verlässlich sind die Antworten?
Die Zahlen stammen aus Ihren Daten. Prüfen Sie wichtige Auswertungen wie immer in der jeweiligen Ansicht nach.