Bewerbungen zentral sammeln
Alle Bewerbungen landen in einer Übersicht — egal, über welchen Kanal sie hereinkommen.
Bewerbermanagement Software für Betriebe, die vor Ort einstellen.
Vom Stelleninserat bis zum ersten Arbeitstag: Cerqa führt Bewerbungen, Kommunikation und Onboarding Ihrer Außenteams in einem System zusammen.
Recruiting & Onboarding
Einstellen und an Bord nehmen — ohne Papierkram
Schnelle Rückmeldungen
Antworten Sie Kandidat:innen direkt aus dem System. Schnelligkeit entscheidet im Arbeitskräftemangel.
Vom Bewerber zum Mitarbeitenden
Ist die Entscheidung gefallen, geht der Datensatz direkt ins Onboarding — ohne doppelte Erfassung.
Digitale Unterweisungen
Sicherheitsunterweisungen und Pflichtdokumente erledigen neue Kolleg:innen mobil, bevor sie anfangen.
Dokumente & Nachweise
Zertifikate, Ausweise und Bescheinigungen werden digital abgelegt und sind im Ernstfall sofort auffindbar.
Anbindung an den Dienstplan
Neu eingestellte Mitarbeitende tauchen direkt in der Personalplanung auf — der erste Dienst ist sofort planbar.
Recruiting dort, wo Personal knapp ist
In Bau, Sicherheit, Reinigung und Logistik entscheidet oft die erste schnelle Antwort über die Einstellung. Cerqa verkürzt den Weg von der Bewerbung zur unterschriebenen Zusage, weil Kommunikation, Dokumente und Onboarding in einem System laufen — ohne E-Mail-Chaos und ohne Aktenordner.
Onboarding, das vor dem ersten Tag beginnt
Unterweisungen, Dokumente und Stammdaten erledigen neue Mitarbeitende auf dem Handy, bevor sie das erste Mal auf der Baustelle oder im Objekt stehen. Das spart Ihnen Stunden pro Einstellung — und dem Betrieb teure Leerlaufzeit.
DSGVO & Betriebsrat
Fragen an jeden Anbieter — unsere Antworten.
Bevor Sie sich für eine Software entscheiden, klären Sie diese Punkte schriftlich ab — bei uns und bei jedem anderen Anbieter. Hier stehen unsere Antworten; in der Demo vertiefen wir sie.
- Auftragsverarbeitung (AVV):Gibt es einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO?
Ja. Wir stellen einen AVV nach Art. 28 DSGVO bereit und unterzeichnen ihn mit Ihnen, bevor Ihre Mitarbeitenden die App nutzen.
- Server-Standort:Werden die Daten innerhalb der EU gespeichert und verarbeitet?
Hosting und Datenbank laufen bei Supabase. Den genauen Region-Standort und das Subunternehmer-Verzeichnis legen wir im AVV schriftlich fest — nicht erst auf Nachfrage.
- Betriebsrat:Welche Einstellungen lassen sich mitbestimmungsfreundlich konfigurieren (z. B. Standortfreigabe, Auswertungen)?
Standortfreigabe ist pro Person freiwillig — wer sie verweigert, stempelt trotzdem, nur ohne Koordinaten. Auswertungen und der Umfang der Einsicht lassen sich pro Rolle einschränken. Die strittigen Punkte sind Einstellungen, über die Sie eine Betriebsvereinbarung konkret verhandeln.
- Löschung & Export:Wie werden Daten gelöscht, und wie exportieren Sie Ihre Daten bei einem Wechsel?
Zeit- und Abwesenheitsaufzeichnungen bleiben während der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist erhalten und werden danach gelöscht. Alle Stamm- und Zeitdaten lassen sich als CSV/Excel exportieren — beim Wechsel nehmen Sie Ihre Daten mit.
Cerqa auf einen Blick
- Alle Bewerbungen in einer Übersicht
- Schnelle Kommunikation mit Kandidat:innen
- Nahtloser Übergang von Bewerbung zu Onboarding
- Digitale Unterweisungen und Dokumentenablage
- Neue Mitarbeitende direkt im Dienstplan
FAQ
Häufige Fragen
Für welche Unternehmensgröße lohnt sich die Software?
Cerqa richtet sich an kleine und mittlere Betriebe mit Außenteams — von 10 bis über 500 Mitarbeitenden. In der Demo zeigen wir, welche Module zu Ihnen passen.
Ist das Bewerbermanagement ein eigenständiges Modul?
Es ist Teil der Cerqa-Plattform und direkt mit Onboarding und Dienstplanung verbunden — genau das ist der Vorteil gegenüber isolierten Recruiting-Tools.
Wie laufen Unterweisungen digital ab?
Sie hinterlegen Dokumente und Schulungsinhalte in der App. Neue Mitarbeitende bestätigen die Lektüre digital — der Nachweis ist dokumentiert.
Was passiert mit Bewerberdaten nach Absagen?
Personenbezogene Daten lassen sich nach definierten Fristen löschen. Welche Aufbewahrungs- und Löschregeln Sie brauchen, klären wir mit Ihnen in der Einrichtung.