Checkliste zum Start
Jede neue Person bekommt automatisch ihre Aufgaben: Unterlagen, Einweisung, Ausrüstung.
Onboarding Software für Teams, die schnell einsatzbereit sein müssen.
Neue Mitarbeitende erhalten Unterlagen, Aufgaben und Schulungsinhalte automatisch auf ihr Handy — vom ersten Tag an strukturiert.
Onboarding
Was die Onboarding Software von Cerqa kann
Dokumente einsammeln
Notwendige Nachweise werden angefordert und hochgeladen, statt per E-Mail hin und her zu gehen.
Einweisung mit Bestätigung
Sicherheitsunterweisungen und Anleitungen werden gelesen und quittiert.
Wissen von Anfang an
Die Wissensdatenbank ist ab Tag eins verfügbar — Handgriffe müssen nicht mündlich erklärt werden.
Fortschritt sichtbar
Sie sehen pro Person, was erledigt ist und was noch fehlt.
Direkt in die Planung
Nach dem Onboarding steht die Person im Dienstplan und in der Zeiterfassung bereit.
Fluktuation kostet Einarbeitungszeit
In Reinigung, Sicherheit, Gastronomie und Logistik wechseln Teams häufig. Wenn jede Einarbeitung mündlich abläuft, geht Wissen verloren und die Qualität schwankt. Ein wiederholbares Onboarding sorgt dafür, dass jede neue Person denselben Stand bekommt.
Ein Ablauf pro Rolle
Eine Reinigungskraft braucht andere Inhalte als eine Schichtleitung. Sie legen pro Rolle einen Ablauf an; beim Eintritt startet automatisch der passende.
DSGVO & Betriebsrat
Fragen an jeden Anbieter — unsere Antworten.
Bevor Sie sich für eine Software entscheiden, klären Sie diese Punkte schriftlich ab — bei uns und bei jedem anderen Anbieter. Hier stehen unsere Antworten; in der Demo vertiefen wir sie.
- Auftragsverarbeitung (AVV):Gibt es einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO?
Ja. Wir stellen einen AVV nach Art. 28 DSGVO bereit und unterzeichnen ihn mit Ihnen, bevor Ihre Mitarbeitenden die App nutzen.
- Server-Standort:Werden die Daten innerhalb der EU gespeichert und verarbeitet?
Hosting und Datenbank laufen bei Supabase. Den genauen Region-Standort und das Subunternehmer-Verzeichnis legen wir im AVV schriftlich fest — nicht erst auf Nachfrage.
- Betriebsrat:Welche Einstellungen lassen sich mitbestimmungsfreundlich konfigurieren (z. B. Standortfreigabe, Auswertungen)?
Standortfreigabe ist pro Person freiwillig — wer sie verweigert, stempelt trotzdem, nur ohne Koordinaten. Auswertungen und der Umfang der Einsicht lassen sich pro Rolle einschränken. Die strittigen Punkte sind Einstellungen, über die Sie eine Betriebsvereinbarung konkret verhandeln.
- Löschung & Export:Wie werden Daten gelöscht, und wie exportieren Sie Ihre Daten bei einem Wechsel?
Zeit- und Abwesenheitsaufzeichnungen bleiben während der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist erhalten und werden danach gelöscht. Alle Stamm- und Zeitdaten lassen sich als CSV/Excel exportieren — beim Wechsel nehmen Sie Ihre Daten mit.
Cerqa auf einen Blick
- Automatische Startchecklisten pro Rolle
- Dokumente digital anfordern und ablegen
- Unterweisungen mit Lesebestätigung
- Fortschritt pro Person sichtbar
- Übergang direkt in Dienstplan und Zeiterfassung
FAQ
Häufige Fragen
Brauchen neue Mitarbeitende eine Schulung für die App?
In der Regel nicht. Die App führt Schritt für Schritt durch die offenen Punkte.
Kann ich Unterlagen digital unterschreiben lassen?
Dokumente lassen sich bereitstellen und bestätigen. Welche Form für Ihre Unterlagen rechtlich reicht, klären Sie mit Ihrer Rechtsberatung.
Gibt es unterschiedliche Abläufe pro Standort?
Ja, Abläufe lassen sich pro Rolle und Standort festlegen.
Was passiert nach dem Onboarding?
Die Person ist im Dienstplan, in der Zeiterfassung und im Team-Chat verfügbar.