Stempeln per Smartphone
Mitarbeitende stempeln mit einem Tipp in der App ein und aus — ohne feste Hardware, ohne Wartung.
Die Stempeluhr App für Teams, die nicht am Schreibtisch sitzen.
Ein- und Ausstempeln per Smartphone mit Standortprüfung: Cerqa ersetzt die klassische Stempeluhr — auf Baustellen, in Objekten und unterwegs.
Stempeluhr App
Was die Stempeluhr App von Cerqa kann
Standortprüfung per Geofence
Pro Einsatzort legen Sie einen Radius fest. Jede Stempelung ist nachvollziehbar dem richtigen Ort zugeordnet.
Pausen & Überstunden
Pausen werden mit erfasst, Überstunden sofort sichtbar — die Grundlage für saubere Arbeitszeitdokumentation.
Automatische Stundenzettel
Aus den Stempelzeiten entstehen digitale Stundenzettel — keine handschriftlichen Zettel mehr.
Funktioniert offline
Kein Empfang auf der Baustelle? Die Stempelung wird gespeichert und synchronisiert, sobald Netz da ist.
Stundenexport
Geprüfte Stunden exportieren Sie als Bericht und geben ihn an Ihr Steuerbüro weiter.
Warum eine Stempeluhr App statt festem Terminal?
Klassische Stempeluhren hängen an einer Wand — Ihre Teams arbeiten aber an wechselnden Einsatzorten. Mit Cerqa ist das Smartphone die Stempeluhr: Die Arbeitszeit wird dort erfasst, wo die Arbeit tatsächlich passiert, und die Standortprüfung ordnet jede Stempelung dem richtigen Objekt zu.
Von der Stempelung zum geprüften Nachweis
Jede Stempelung landet in einem Nachweis, den beide Seiten einsehen können. Änderungen sind dokumentiert — Diskussionen über angebliche Arbeitszeiten gehören der Vergangenheit an.
Datenschutz-Schalter statt Überwachung
Standortdaten, Verspätungen, Online-Status, Notizen, Benachrichtigungen und die Aufbewahrungsfrist des Aktivitätsprotokolls sind in Cerqa sechs Schalter auf Organisationsebene — kein verstecktes Standardverhalten. Sie entscheiden gemeinsam mit dem Betriebsrat, was eingeschaltet ist, und jedes Modul hält sich daran. Welche Punkte in eine Betriebsvereinbarung gehören und wer welche Arbeitszeiten einsehen darf, steht ausführlich unter „Zeiterfassung & Betriebsrat“ im Fußbereich dieser Seite.
DSGVO & Betriebsrat
Fragen an jeden Anbieter — unsere Antworten.
Bevor Sie sich für eine Software entscheiden, klären Sie diese Punkte schriftlich ab — bei uns und bei jedem anderen Anbieter. Hier stehen unsere Antworten; in der Demo vertiefen wir sie.
- Auftragsverarbeitung (AVV):Gibt es einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO?
Ja. Wir stellen einen AVV nach Art. 28 DSGVO bereit und unterzeichnen ihn mit Ihnen, bevor Ihre Mitarbeitenden die App nutzen.
- Server-Standort:Werden die Daten innerhalb der EU gespeichert und verarbeitet?
Hosting und Datenbank laufen bei Supabase. Den genauen Region-Standort und das Subunternehmer-Verzeichnis legen wir im AVV schriftlich fest — nicht erst auf Nachfrage.
- Betriebsrat:Welche Einstellungen lassen sich mitbestimmungsfreundlich konfigurieren (z. B. Standortfreigabe, Auswertungen)?
Standortfreigabe ist pro Person freiwillig — wer sie verweigert, stempelt trotzdem, nur ohne Koordinaten. Auswertungen und der Umfang der Einsicht lassen sich pro Rolle einschränken. Die strittigen Punkte sind Einstellungen, über die Sie eine Betriebsvereinbarung konkret verhandeln.
- Löschung & Export:Wie werden Daten gelöscht, und wie exportieren Sie Ihre Daten bei einem Wechsel?
Zeit- und Abwesenheitsaufzeichnungen bleiben während der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist erhalten und werden danach gelöscht. Alle Stamm- und Zeitdaten lassen sich als CSV/Excel exportieren — beim Wechsel nehmen Sie Ihre Daten mit.
Cerqa auf einen Blick
- Ein-/Ausstempeln per App mit Standortprüfung
- Automatische digitale Stundenzettel inkl. Pausen
- Funktioniert offline und synchronisiert später
- Geprüfter Stundenexport für Ihr Steuerbüro
- Läuft auf den Handys, die Ihr Team bereits hat
FAQ
Häufige Fragen
Brauche ich eine physische Stempeluhr?
Nein. Cerqa läuft auf den Smartphones Ihres Teams — ganz ohne feste Terminals oder Zusatzhardware am Einsatzort.
Funktioniert die Stempeluhr App ohne Internet?
Ja. Stempelungen werden auf dem Gerät gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder Empfang besteht.
Wie wird der Standort geprüft?
Sie definieren pro Einsatzort einen Standort-Radius (Geofence). Die App ordnet Ein- und Ausstempelvorgänge diesem Ort zu, sodass Zeiten dem richtigen Objekt zugeordnet sind.
Ist die Stempeluhr App mit dem Betriebsrat vereinbar?
Welche Daten wie erfasst werden, lässt sich konfigurieren. In der Demo zeigen wir Ihnen die Einstellungen, mit denen Sie die Einführung mit Ihrem Betriebsrat abstimmen können.