Dienstplan immer dabei
Schichten, Tauschanfragen und Abwesenheiten — Ihr Team sieht alles aktuell auf dem Handy.
Die Mitarbeiter App für Ihr gesamtes Team ohne Schreibtisch.
Dienstpläne, Stempeluhr, Aufgaben, Formulare und Chat — Cerqa bringt die Kommunikation mit Ihren Außenteams in eine einzige App.
Mitarbeiter App
Eine App für alles, was Ihr Team braucht
Mobile Stempeluhr
Arbeitszeiten werden per Standortbestätigung direkt in der App erfasst — ohne extra Hardware.
Aufgaben & Checklisten
Weisen Sie Aufgaben zu und lassen Sie Checklisten vor Ort abhaken — inklusive Foto und Rückmeldung.
Digitale Formulare
Mängelmeldungen, Übergabeprotokolle oder Berichte: Papierformulare werden digitale Workflows.
Interne Kommunikation
Chat und Ankündigungen laufen über Cerqa statt über private Messenger — beruflich und privat bleiben getrennt.
Onboarding & Wissen
Neue Kolleg:innen finden Unterweisungen, Dokumente und Ansprechpartner direkt in der App.
Warum eine Mitarbeiter App statt WhatsApp & Zettelwirtschaft?
Private Messenger vermischen Berufliches mit Privatem und lassen sich kaum verwalten: Wer ausscheidet, nimmt den Chatverlauf mit. Mit Cerqa gehören die Kommunikation und die Daten dem Unternehmen — und Mitarbeitende müssen ihre private Nummer nicht hergeben.
Gemacht für Teams ohne Laptop
Cerqa ist von Grund auf für das Smartphone gebaut: große Bedienelemente, schnelle Abläufe, alles in deutscher Sprache. Ihre Leute lernen die App in Minuten, nicht in Schulungen.
Datenschutz-Schalter statt Überwachung
Standortdaten, Verspätungen, Online-Status, Notizen, Benachrichtigungen und die Aufbewahrungsfrist des Aktivitätsprotokolls sind in Cerqa sechs Schalter auf Organisationsebene — kein verstecktes Standardverhalten. Sie entscheiden gemeinsam mit dem Betriebsrat, was eingeschaltet ist, und jedes Modul hält sich daran. Welche Punkte in eine Betriebsvereinbarung gehören und wer welche Arbeitszeiten einsehen darf, steht ausführlich unter „Zeiterfassung & Betriebsrat“ im Fußbereich dieser Seite.
DSGVO & Betriebsrat
Fragen an jeden Anbieter — unsere Antworten.
Bevor Sie sich für eine Software entscheiden, klären Sie diese Punkte schriftlich ab — bei uns und bei jedem anderen Anbieter. Hier stehen unsere Antworten; in der Demo vertiefen wir sie.
- Auftragsverarbeitung (AVV):Gibt es einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO?
Ja. Wir stellen einen AVV nach Art. 28 DSGVO bereit und unterzeichnen ihn mit Ihnen, bevor Ihre Mitarbeitenden die App nutzen.
- Server-Standort:Werden die Daten innerhalb der EU gespeichert und verarbeitet?
Hosting und Datenbank laufen bei Supabase. Den genauen Region-Standort und das Subunternehmer-Verzeichnis legen wir im AVV schriftlich fest — nicht erst auf Nachfrage.
- Betriebsrat:Welche Einstellungen lassen sich mitbestimmungsfreundlich konfigurieren (z. B. Standortfreigabe, Auswertungen)?
Standortfreigabe ist pro Person freiwillig — wer sie verweigert, stempelt trotzdem, nur ohne Koordinaten. Auswertungen und der Umfang der Einsicht lassen sich pro Rolle einschränken. Die strittigen Punkte sind Einstellungen, über die Sie eine Betriebsvereinbarung konkret verhandeln.
- Löschung & Export:Wie werden Daten gelöscht, und wie exportieren Sie Ihre Daten bei einem Wechsel?
Zeit- und Abwesenheitsaufzeichnungen bleiben während der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist erhalten und werden danach gelöscht. Alle Stamm- und Zeitdaten lassen sich als CSV/Excel exportieren — beim Wechsel nehmen Sie Ihre Daten mit.
Cerqa auf einen Blick
- Dienstplan, Stempeluhr, Aufgaben und Chat in einer App
- Berufliche Kommunikation getrennt von privaten Messengern
- Digitale Formulare statt Papierberichten
- Onboarding und Wissensablage für neue Mitarbeitende
- Deutschsprachig und mobil-first
FAQ
Häufige Fragen
Für welche Branchen eignet sich die Mitarbeiter App?
Überall dort, wo Teams ohne festen Schreibtisch arbeiten: Bau, Sicherheitsdienste, Reinigung, Logistik, Facility Management, Einzelhandel und mehr.
Müssen Mitarbeitende die App privat installieren?
Ja, die App läuft auf dem privaten oder einem Dienst-Smartphone. Dienstliche Kommunikation und Daten bleiben dabei klar vom Privaten getrennt.
Ersetzt die App unseren WhatsApp-Gruppenchat?
Ja — Ankündigungen, Chats und Aufgaben laufen über Cerqa. Der Vorteil: Daten gehören dem Unternehmen, und ausgeschiedene Mitarbeitende verlieren automatisch den Zugriff.
Wie schnell ist ein Team einsatzbereit?
In der Regel innerhalb weniger Tage. Wir helfen in der Demo- und Einführungsphase, Ihre Standorte, Schichten und Formulare einzurichten.