Stunden pro Standort
Geleistete Stunden nach Objekt, Team oder Projekt — die Grundlage für Ihre Nachkalkulation.
Auswertungen zu Stunden, Schichten und Einsatzorten.
Sehen Sie, wo Stunden entstehen, welche Schichten unbesetzt bleiben und wie ausgelastet Ihre Standorte sind — ohne Excel-Nacharbeit.
Auswertungen
Was die Auswertungen von Cerqa zeigen
Plan gegen Ist
Vergleichen Sie geplante mit tatsächlich gestempelten Zeiten und erkennen Sie Abweichungen früh.
Abwesenheiten im Blick
Urlaub und Krankheit im Zeitverlauf, damit Engpässe nicht überraschen.
Offene Aufgaben
Erledigungsquote pro Standort zeigt, wo Rundgänge regelmäßig liegen bleiben.
Export für Ihr Büro
Auswertungen lassen sich als Datei exportieren und an die Lohnbuchhaltung oder das Steuerbüro weitergeben.
Rechte pro Rolle
Standortleitungen sehen ihren Bereich, die Zentrale sieht alles.
Zahlen, die aus dem Alltag entstehen
Die Auswertungen greifen auf die Daten zu, die beim Stempeln, Planen und Abhaken ohnehin anfallen. Sie müssen nichts doppelt pflegen: Wer die Stempeluhr und den Dienstplan nutzt, hat die Auswertung automatisch.
Nachkalkulation pro Objekt
Gerade in Dienstleistungsbetrieben entscheidet sich die Marge pro Objekt. Wenn Sie sehen, wie viele Stunden ein Auftrag wirklich kostet, können Sie beim nächsten Angebot realistisch kalkulieren statt zu schätzen.
DSGVO & Betriebsrat
Fragen an jeden Anbieter — unsere Antworten.
Bevor Sie sich für eine Software entscheiden, klären Sie diese Punkte schriftlich ab — bei uns und bei jedem anderen Anbieter. Hier stehen unsere Antworten; in der Demo vertiefen wir sie.
- Auftragsverarbeitung (AVV):Gibt es einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO?
Ja. Wir stellen einen AVV nach Art. 28 DSGVO bereit und unterzeichnen ihn mit Ihnen, bevor Ihre Mitarbeitenden die App nutzen.
- Server-Standort:Werden die Daten innerhalb der EU gespeichert und verarbeitet?
Hosting und Datenbank laufen bei Supabase. Den genauen Region-Standort und das Subunternehmer-Verzeichnis legen wir im AVV schriftlich fest — nicht erst auf Nachfrage.
- Betriebsrat:Welche Einstellungen lassen sich mitbestimmungsfreundlich konfigurieren (z. B. Standortfreigabe, Auswertungen)?
Standortfreigabe ist pro Person freiwillig — wer sie verweigert, stempelt trotzdem, nur ohne Koordinaten. Auswertungen und der Umfang der Einsicht lassen sich pro Rolle einschränken. Die strittigen Punkte sind Einstellungen, über die Sie eine Betriebsvereinbarung konkret verhandeln.
- Löschung & Export:Wie werden Daten gelöscht, und wie exportieren Sie Ihre Daten bei einem Wechsel?
Zeit- und Abwesenheitsaufzeichnungen bleiben während der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist erhalten und werden danach gelöscht. Alle Stamm- und Zeitdaten lassen sich als CSV/Excel exportieren — beim Wechsel nehmen Sie Ihre Daten mit.
Cerqa auf einen Blick
- Stunden nach Standort, Team und Projekt
- Plan-Ist-Vergleich für jede Woche
- Abwesenheiten und Engpässe im Zeitverlauf
- Export für Lohnbuchhaltung und Steuerbüro
- Sichtbarkeit nach Rolle gesteuert
FAQ
Häufige Fragen
Rechnet Cerqa Löhne ab?
Nein. Cerqa liefert geprüfte Stunden und Auswertungen zum Export; die Abrechnung erfolgt in Ihrem Lohnsystem oder beim Steuerbüro.
In welchem Format wird exportiert?
Als Tabellendatei, die sich in Excel und in gängige Lohnprogramme einlesen lässt.
Sehen Mitarbeitende die Auswertungen?
Nur, wenn Sie das erlauben. Standardmäßig sind Auswertungen den Leitungsrollen vorbehalten.
Wie weit reichen die Daten zurück?
So weit, wie Sie Cerqa nutzen — historische Zeiträume bleiben abrufbar.