Wiederkehrende Aufgaben
Täglich, wöchentlich oder pro Schicht: Aufgaben werden automatisch neu erzeugt und dem richtigen Team zugewiesen.
Die Checklisten App für Aufgaben, die vor Ort erledigt werden.
Wiederkehrende Rundgänge, Übergaben und Prüfaufgaben als digitale Checkliste auf dem Smartphone — mit Foto, Kommentar und Zeitstempel pro Punkt.
Aufgaben & Checklisten
Was die Aufgaben- und Checklisten App von Cerqa kann
Unteraufgaben & Checkpunkte
Jede Aufgabe kann in einzelne Punkte gegliedert werden, die nacheinander abgehakt werden.
Foto als Nachweis
Mitarbeitende hängen Fotos direkt an den erledigten Punkt — Sie sehen den Zustand vor Ort, ohne hinzufahren.
Aufgaben an der Schicht
Checklisten hängen am Dienstplan: Wer die Schicht übernimmt, sieht die passenden Aufgaben in der App.
Formulare statt Zettel
Übergabeprotokolle, Mängelmeldungen und Prüflisten werden als Formular ausgefüllt und bleiben durchsuchbar.
Status in Echtzeit
Sie sehen pro Standort, was offen, in Arbeit und erledigt ist — ohne Nachtelefonieren.
Vom Papierzettel zur nachvollziehbaren Aufgabe
In Reinigung, Sicherheit, Bau und Facility Services hängen Aufgabenlisten oft ausgedruckt im Objekt. Was erledigt wurde, weiß niemand sicher. Mit Cerqa hakt das Team jeden Punkt in der App ab — mit Uhrzeit, Person und optionalem Foto. Daraus entsteht ohne Zusatzaufwand ein Nachweis, den Sie Ihrem Auftraggeber zeigen können.
Checklisten pro Objekt, nicht pro Firma
Jeder Einsatzort hat eigene Anforderungen. In Cerqa legen Sie Vorlagen an und weisen sie einzelnen Standorten, Teams oder Schichten zu. Ändert sich etwas, passen Sie die Vorlage einmal an — alle künftigen Rundgänge nutzen die neue Version.
DSGVO & Betriebsrat
Fragen an jeden Anbieter — unsere Antworten.
Bevor Sie sich für eine Software entscheiden, klären Sie diese Punkte schriftlich ab — bei uns und bei jedem anderen Anbieter. Hier stehen unsere Antworten; in der Demo vertiefen wir sie.
- Auftragsverarbeitung (AVV):Gibt es einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO?
Ja. Wir stellen einen AVV nach Art. 28 DSGVO bereit und unterzeichnen ihn mit Ihnen, bevor Ihre Mitarbeitenden die App nutzen.
- Server-Standort:Werden die Daten innerhalb der EU gespeichert und verarbeitet?
Hosting und Datenbank laufen bei Supabase. Den genauen Region-Standort und das Subunternehmer-Verzeichnis legen wir im AVV schriftlich fest — nicht erst auf Nachfrage.
- Betriebsrat:Welche Einstellungen lassen sich mitbestimmungsfreundlich konfigurieren (z. B. Standortfreigabe, Auswertungen)?
Standortfreigabe ist pro Person freiwillig — wer sie verweigert, stempelt trotzdem, nur ohne Koordinaten. Auswertungen und der Umfang der Einsicht lassen sich pro Rolle einschränken. Die strittigen Punkte sind Einstellungen, über die Sie eine Betriebsvereinbarung konkret verhandeln.
- Löschung & Export:Wie werden Daten gelöscht, und wie exportieren Sie Ihre Daten bei einem Wechsel?
Zeit- und Abwesenheitsaufzeichnungen bleiben während der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist erhalten und werden danach gelöscht. Alle Stamm- und Zeitdaten lassen sich als CSV/Excel exportieren — beim Wechsel nehmen Sie Ihre Daten mit.
Cerqa auf einen Blick
- Wiederkehrende Checklisten pro Standort und Schicht
- Foto, Kommentar und Zeitstempel pro Aufgabe
- Formulare für Übergaben und Mängelmeldungen
- Live-Status über alle Einsatzorte
- Funktioniert auf jedem Smartphone, ohne Schulung
FAQ
Häufige Fragen
Brauchen Mitarbeitende ein Firmenhandy?
Nein. Die App läuft auf privaten Smartphones; jede Person meldet sich mit ihrem eigenen Zugang an.
Funktionieren Checklisten ohne Internet?
Erfasste Einträge werden lokal gespeichert und synchronisiert, sobald wieder Verbindung besteht.
Können Aufgaben automatisch wiederkehren?
Ja. Sie legen den Rhythmus fest — die Aufgabe erscheint automatisch beim zuständigen Team.
Sehen Auftraggeber die Nachweise?
Sie exportieren erledigte Checklisten inklusive Fotos und Zeitstempel und geben sie weiter. Externe Zugänge vergeben Sie selbst.