Urlaubsanträge per App
Mitarbeitende stellen Anträge auf dem Handy, Vorgesetzte geben sie mit einem Tipp frei — der Dienstplan aktualisiert sich automatisch.
Abwesenheitsmanagement Software, die direkt mit dem Dienstplan spricht.
Urlaubsanträge, Krankmeldungen und Verfügbarkeiten laufen bei Cerqa direkt in die Dienstplanung — ohne Excel-Listen und ohne doppelte Pflege.
Abwesenheiten
Abwesenheiten verwalten, ohne den Überblick zu verlieren
Krankmeldungen sofort sichtbar
Wer sich krankmeldet, fällt sofort aus dem Plan heraus auf — Sie können nachbesetzen, bevor es teuer wird.
Verfügbarkeiten im Plan
Feste und wechselnde Verfügbarkeiten fließen in die Planung ein — niemand wird für Zeiten eingeplant, in denen er nicht kann.
Resturlaub & Kontingente
Ansprüche und bereits genommene Tage sind pro Person hinterlegt — Diskussionen über Resturlaub werden überflüssig.
Freigaben mit Nachweis
Jede Genehmigung ist dokumentiert: wer wann was freigegeben hat, bleibt nachvollziehbar.
Abwesenheiten in der Auswertung
Fehlzeiten je Standort und Team auf einen Blick — Muster erkennen, bevor sie zum Problem werden.
Schluss mit dem Abwesenheiten-Chaos
In vielen Betrieben laufen Urlaubsanträge per Zettel, E-Mail oder Zuruf — und der Dienstplan erfährt davon zu spät. Bei Cerqa beantragen Mitarbeitende Abwesenheiten direkt in der App, und nach der Freigabe ist der Plan automatisch aktuell.
Direkt mit Dienstplan und Zeiterfassung verbunden
Weil Abwesenheiten, Dienstplanung und Zeiterfassung in einem System laufen, sehen Sie Engpässe sofort: Wer fehlt, wer einspringen kann und wo die Abdeckung dünn wird — ohne zwischen drei Werkzeugen zu wechseln.
DSGVO & Betriebsrat
Fragen an jeden Anbieter — unsere Antworten.
Bevor Sie sich für eine Software entscheiden, klären Sie diese Punkte schriftlich ab — bei uns und bei jedem anderen Anbieter. Hier stehen unsere Antworten; in der Demo vertiefen wir sie.
- Auftragsverarbeitung (AVV):Gibt es einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO?
Ja. Wir stellen einen AVV nach Art. 28 DSGVO bereit und unterzeichnen ihn mit Ihnen, bevor Ihre Mitarbeitenden die App nutzen.
- Server-Standort:Werden die Daten innerhalb der EU gespeichert und verarbeitet?
Hosting und Datenbank laufen bei Supabase. Den genauen Region-Standort und das Subunternehmer-Verzeichnis legen wir im AVV schriftlich fest — nicht erst auf Nachfrage.
- Betriebsrat:Welche Einstellungen lassen sich mitbestimmungsfreundlich konfigurieren (z. B. Standortfreigabe, Auswertungen)?
Standortfreigabe ist pro Person freiwillig — wer sie verweigert, stempelt trotzdem, nur ohne Koordinaten. Auswertungen und der Umfang der Einsicht lassen sich pro Rolle einschränken. Die strittigen Punkte sind Einstellungen, über die Sie eine Betriebsvereinbarung konkret verhandeln.
- Löschung & Export:Wie werden Daten gelöscht, und wie exportieren Sie Ihre Daten bei einem Wechsel?
Zeit- und Abwesenheitsaufzeichnungen bleiben während der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist erhalten und werden danach gelöscht. Alle Stamm- und Zeitdaten lassen sich als CSV/Excel exportieren — beim Wechsel nehmen Sie Ihre Daten mit.
Cerqa auf einen Blick
- Urlaubsanträge und Krankmeldungen per App
- Automatische Aktualisierung des Dienstplans
- Resturlaub und Kontingente pro Person
- Freigaben dokumentiert und nachvollziehbar
- Fehlzeiten-Auswertung je Standort und Team
FAQ
Häufige Fragen
Wie stellen Mitarbeitende einen Urlaubsantrag?
Direkt in der App: Zeitraum wählen, absenden — die Führungskraft bekommt eine Benachrichtigung und gibt den Antrag mit einem Tipp frei oder lehnt ihn ab.
Was passiert bei einer Krankmeldung?
Die Krankmeldung wird in der App erfasst und die betroffenen Schichten erscheinen sofort als unbesetzt, sodass Sie nachbesetzen können.
Kann ich Verfügbarkeiten von Teilzeitkräften hinterlegen?
Ja. Verfügbarkeiten sind pro Person hinterlegt und fließen in die Planung ein — die Software warnt, wenn jemand außerhalb seiner Verfügbarkeit eingeplant wird.
Ersetzt das unsere Urlaubsliste in Excel?
Ja. Anträge, Freigaben, Kontingente und Nachweise laufen zentral in Cerqa — die Excel-Liste können Sie abschaffen.