Dienstplan Software für Teams, die unterwegs arbeiten.

Cerqa verbindet Dienstplanung, Schichttausch und Zeitnachweise in einer mobilen App — für Bau, Sicherheit, Reinigung, Logistik und Facility Services.

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Dienstplanung

Was die Dienstplan Software von Cerqa kann

Schichtpläne per App

Erstellen und veröffentlichen Sie Dienstpläne direkt aus der App. Ihr Team sieht Änderungen sofort auf dem Smartphone.

Schichttausch mit Freigabe

Mitarbeitende tauschen Schichten untereinander — Sie behalten mit einem Freigabeschritt die Kontrolle.

Verfügbarkeiten & Abwesenheiten

Urlaubsanträge und Verfügbarkeiten fließen direkt in die Planung ein — keine doppelten Excel-Listen.

GPS-Stempeluhr

Dienstbeginn wird mit Standortbestätigung am Einsatzort geprüft — der Plan wird zum verifizierten Zeitnachweis.

Aufgaben im Dienstplan

Hängen Sie Checklisten und Aufgaben direkt an Schichten, damit vor Ort nichts vergessen wird.

Stundenexport

Geplante und tatsächlich gearbeitete Stunden lassen sich als Zeiterfassungsbericht exportieren — bereit für Ihr Steuerbüro.

Dienstplanung ohne WhatsApp-Chaos

In vielen Betrieben laufen Dienstpläne noch über Zettel, Excel und Gruppenchats. Cerqa ersetzt das durch einen zentralen Plan, den jede:r auf dem Handy sieht. Ändern sich Schichten, werden die betroffenen Mitarbeitenden automatisch informiert — Sie müssen niemanden mehr einzeln anrufen.

Für mehrere Standorte und Einsatzorte

Ob ein Objekt oder fünfzig: Sie planen pro Standort, Team oder Projekt und behalten die Auslastung über alle Einsatzorte im Blick. Gerade Reinigungs-, Sicherheits- und Facility-Dienstleister planen so deutlich schneller als mit Tabellen.

Datenschutz-Schalter statt Überwachung

Standortdaten, Verspätungen, Online-Status, Notizen, Benachrichtigungen und die Aufbewahrungsfrist des Aktivitätsprotokolls sind in Cerqa sechs Schalter auf Organisationsebene — kein verstecktes Standardverhalten. Sie entscheiden gemeinsam mit dem Betriebsrat, was eingeschaltet ist, und jedes Modul hält sich daran. Welche Punkte in eine Betriebsvereinbarung gehören und wer welche Arbeitszeiten einsehen darf, steht ausführlich unter „Zeiterfassung & Betriebsrat“ im Fußbereich dieser Seite.

DSGVO & Betriebsrat

Fragen an jeden Anbieter — unsere Antworten.

Bevor Sie sich für eine Software entscheiden, klären Sie diese Punkte schriftlich ab — bei uns und bei jedem anderen Anbieter. Hier stehen unsere Antworten; in der Demo vertiefen wir sie.

  • Auftragsverarbeitung (AVV):Gibt es einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO?

    Ja. Wir stellen einen AVV nach Art. 28 DSGVO bereit und unterzeichnen ihn mit Ihnen, bevor Ihre Mitarbeitenden die App nutzen.

  • Server-Standort:Werden die Daten innerhalb der EU gespeichert und verarbeitet?

    Hosting und Datenbank laufen bei Supabase. Den genauen Region-Standort und das Subunternehmer-Verzeichnis legen wir im AVV schriftlich fest — nicht erst auf Nachfrage.

  • Betriebsrat:Welche Einstellungen lassen sich mitbestimmungsfreundlich konfigurieren (z. B. Standortfreigabe, Auswertungen)?

    Standortfreigabe ist pro Person freiwillig — wer sie verweigert, stempelt trotzdem, nur ohne Koordinaten. Auswertungen und der Umfang der Einsicht lassen sich pro Rolle einschränken. Die strittigen Punkte sind Einstellungen, über die Sie eine Betriebsvereinbarung konkret verhandeln.

  • Löschung & Export:Wie werden Daten gelöscht, und wie exportieren Sie Ihre Daten bei einem Wechsel?

    Zeit- und Abwesenheitsaufzeichnungen bleiben während der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist erhalten und werden danach gelöscht. Alle Stamm- und Zeitdaten lassen sich als CSV/Excel exportieren — beim Wechsel nehmen Sie Ihre Daten mit.

Cerqa auf einen Blick

  • Dienstpläne, Schichttausch und Abwesenheiten in einer App
  • Verifizierte Dienstbeginne per Standort (Geofence)
  • Checklisten und Aufgaben direkt an der Schicht
  • Geprüfte Stunden exportieren
  • Deutschsprachiges Produkt für deutsche Teams
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FAQ

Häufige Fragen

Was kostet die Dienstplan Software von Cerqa?

Der Preis richtet sich nach Teamgröße und Modulen. Fordern Sie eine kostenlose Demo an — wir zeigen Ihnen das Produkt und erstellen ein Angebot, das zu Ihrem Betrieb passt.

Können Mitarbeitende Schichten untereinander tauschen?

Ja. Mitarbeitende schlagen Tausche in der App vor, und ein:e Vorgesetzte:r gibt sie frei. So bleibt der Plan verbindlich und niemand tauscht an Ihnen vorbei.

Funktioniert die Software auch für mehrere Einsatzorte?

Ja, Cerqa ist genau dafür gebaut: Sie planen je Standort oder Objekt und sehen die Abdeckung über alle Standorte hinweg.

Ist die Dienstplan Software mit dem Betriebsrat vereinbar?

Viele Einstellungen — etwa zur Standortfreigabe oder zu Auswertungen — lassen sich konfigurieren. In der Demo zeigen wir Ihnen, welche Optionen Sie für eine mitbestimmungsfreundliche Einführung nutzen können.