Jeder Standort. Jede Schicht. Live.

Dienstplan-Software und Mitarbeiter-App für Teams ohne Schreibtisch — Schichtplanung, geprüfte Zeiterfassung, Aufgaben, Chat und Stundenexport an einem Ort.

Loslegen → Kostenlos testen · Keine Kreditkarte nötig
✓ Einstempeln bestätigtJulieta Moyano · im Geofence · 09:56
⇄ Schichttausch-AnfrageJulieta ↔ Sebastián · Sa 13
Heute — alle Standorte Live
06:0009:0012:0015:0018:00
Hallo Camila 👋
Vorfeld & Rampe
Im Dienst
02:41:37
Heute · 11:00 – 19:00
Innerhalb der Stempelzone
Ausstempeln

Eine App für die ganze Schicht

Jedes Modul unten ist heute im Produkt live — und jede Kachel arbeitet gerade wirklich.

⏱ 02:41:37Im Dienst · Geofence OK

Zeiterfassung

Einstempeln mit einem Tipp, per Standort geprüft. Funktioniert offline, synchronisiert später.

Mo
Di
Mi
Do
✓ An 24 Personen veröffentlicht

Dienstplan-Software

Die Woche aus Vorlagen bauen und auf alle Handys gleichzeitig veröffentlichen.

✓Zaunkontrolle laufen
✓Pylonen auffüllen — Position 16
✓Band 3 — Start- & Bremstest

Aufgaben & Checklisten

Wiederkehrende Rundgänge mit Teilaufgaben, Fotos und Kommentaren pro Standort.

Wo steht die Regel zum Westentausch?
CERQAIAlle 12 Monate — SEG-04, Seite 3.

Chat, Feed & CERQAI

Kanäle für jeden Standort und eine KI, die aus euren Dokumenten antwortet.

Illustration: Team klatscht ab
Bester Monat des Jahres. Danke an alle.

Team-Feed

Erfolge, Fotos und Ankündigungen, die wirklich das ganze Team erreichen.

✓ Stunden exportiert

Stunden & Exporte

Stundenzettel, Überstunden und Abwesenheiten — exportfertig und streitsicher.

Datenschutz-Einstellungen, die jedes Unternehmen einschalten kann

Sechs Schalter, die Ihr Unternehmen steuert. Jedes Modul in Cerqa hält sich daran — darunter liegt keine versteckte Einstellung.

Standort nur, wenn Sie es wollen

Jede Stempelung prüft den Einsatzort. Sie entscheiden, ob die genauen Koordinaten danach gespeichert oder sofort verworfen werden.

Verspätungen bleiben privat

Zeigen oder verbergen Sie, wer zu spät kam, mit Name und Minuten. Ausgeschaltet sieht es niemand — auch nicht in Auswertungen.

Online-Status ist freiwillig

Schalten Sie den grünen Punkt im Chat ab, damit niemand daran gemessen wird, wann er liest.

Jede:r liest die eigenen Notizen

Mitarbeitende können die Notizen über sich öffnen — so wird nichts hinter ihrem Rücken festgehalten.

Ruhezeiten

Benachrichtigungen warten bis zur Arbeitszeit. Kein Ping um Mitternacht, kein Antwortdruck.

Aufbewahrung des Aktivitätsprotokolls

Sie legen fest, wie lange das Aktivitätsprotokoll aufbewahrt wird. Danach wird es automatisch gelöscht.

Wir behaupten kein Siegel und kein Zertifikat. Stellen Sie uns jede dieser Fragen in der Demo — und stellen Sie sie jedem anderen Anbieter auch.

Zeiterfassung

Anwesenheit, die sich beweisen lässt.

Ein Geofence um jeden Standort. Beim Einstempeln prüft Cerqa, ob die Person wirklich dort ist — und schreibt einen Nachweis, über den später niemand streiten muss.

  • Ein Geofence pro Standort — Einstempeln per Standort geprüft
  • Funktioniert ohne Empfang, synchronisiert bei Netz wieder
  • Revisionssichere Nachweise — Stempelungen lassen sich nie löschen
So funktioniert die Zeiterfassung →
Tor 3 — Zugang
Lager B
✓
✓Einstempeln bestätigtM. Peralta · im Geofence · 06:58
Tor 3 — heute0:00:00● läuft
Dienstplan-Software

Die Woche plant sich selbst.

Wiederverwendbare Vorlagen füllen die Woche in Sekunden. Einmal veröffentlichen — jedes Handy bekommt seine Schichten, und jeder Tausch kommt als Ein-Tipp-Genehmigung zurück.

  • Schichtvorlagen je Standort, Rolle und Besetzungsregel
  • Direkt in die Mitarbeiter-App veröffentlicht — keine Ausdrucke
  • Tausch- und Urlaubsanträge mit eingebauter Genehmigung
Dienstplanung ansehen →
Vorlage: Frühdienst
⇄A. Benali ↔ S. VidalGenehmigt ✓
KW 37 · alle Standorte✓ Veröffentlicht
MoDiMiDoFr
07–15L. Ferrer
07–15L. Ferrer
09–17M. Soler
07–15A. Benali
10–18S. Vidal
09–17M. Soler
07–15A. Benali
09–17J. Puig
10–18S. Vidal
09–17J. Puig
07–15L. Ferrer
Marco — neue Schicht Mo 07–15 Aïcha ⇄ Sofía — Tausch übernommen
CERQAI

Frag die Unterlagen. Bekomm eine Antwort.

Sicherheitsvorschriften, Handbücher, HR-Richtlinien — CERQAI liest, was euer Unternehmen längst geschrieben hat, und beantwortet Fragen im Chat, mit Quelle.

  • Antworten kommen mit Dokument und Seitenangabe
  • Lebt im Chat, den euer Team ohnehin nutzt
  • Nur die Dokumente eures Workspace — sonst nichts
CERQAI kennenlernen →
CERQAIFrag nach euren Dokumenten AI
Sicherheitsvorschrift SEG-04 Rampenhandbuch v3 HR-Richtlinie 2026
✓ 34 Dokumente gelesen
Wann laufen Warnwesten ab?
CERQAI
Westen werden alle 12 Monate ersetzt, bei Beschädigung sofort.📄 SEG-04 · Seite 3
Frag nach euren Dokumenten… ➤
Interne Kommunikation

Das ganze Team, ein Feed.

News, Fotos, Umfragen und Kanäle — mit Lesebestätigung statt „hat mir keiner gesagt“. Erreicht die Nachtschicht ohne Zettel am Kühlschrank.

  • Feed mit Beiträgen, Fotos, Umfragen und Bestätigungen
  • Kanäle je Standort und Team, Direktnachrichten inklusive
  • Umfragen und Updates mit nachvollziehbarer Reichweite
Interne Kommunikation ansehen →
Team-Feed
VIValeria IbáñezBetriebsleiterin · 6 TAngepinnt

Der August schloss mit 98,2 % Pünktlichkeit. Bester Monat des Jahres — und er gehört jeder Schicht. Danke.

Illustration: Team feiert
LBLucía BengocheaSchichtleiterin · 2 T

Monatsabschluss mit der Spätschicht. Freitagsplan — abstimmen:

Grillen am Freitag 19:0072%
Mittagessen am Samstag28%
OPBetriebUpdate · 1 TBestätigen

Die neue Sicherheitsvorschrift SEG-05 gilt ab Montag. Bitte Lesen bestätigen.

Illustration: Mitarbeiter mit Checkliste
18 von 24 bestätigt · Nachtschicht offen
CERQAIFrag nach euren DokumentenAI
#AllgemeinWillkommen bei Cerqa — alles…2
#Vorfeld & RampePerfekt. Ich fange mit la… an1
#InstandhaltungBeide Leuchten an L… getauscht
DSDiego SantoroWie läuft „Hangar-Board“?
Auswertungen

Der Tag in Zahlen.

Stunden je Standort und Person, Überstunden in Echtzeit, Abwesenheiten bevor sie wehtun. Bauchgefühl ersetzt durch ein Dashboard.

  • Live-Besetzung — wer gerade arbeitet, pro Standort
  • Überstunden werden markiert, sobald sie entstehen
  • Stundenexport mit einem Klick
Auswertungen ansehen →
Donnerstag
Stunden
0
▲ 4 % Wo
Überstunden
0
▲ 2 % Wo
Pünktlich
0
▲ 0,6 Pkt
MTWTFSS
12 im Dienst2 in Pause1 verspätet
Automatisierungen

Workflow-Automatisierung, die die Routine für Sie erledigt.

Zeichnen Sie den Ablauf einmal auf einer einfachen Fläche: ein Auslöser, eine Frage, eine Verzweigung, eine Wartezeit — und danach die Aufgaben und Benachrichtigungen. Cerqa führt ihn jedes Mal aus, an jedem Standort, ohne dass jemand daran denken muss.

  • Auslöser: ein abgesendetes Formular, eine Einstellung, eine Schicht oder ein Zeitplan
  • Nach einer Antwort verzweigen, Stunden oder Tage pausieren, dann weiterlaufen
  • Aufgaben mit eigener Checkliste erstellen — direkt der richtigen Person zugewiesen
  • Benachrichtigung senden und jeden Durchlauf in einem prüfbaren Protokoll sehen
So funktionieren Automatisierungen →
Schadensmeldung · live
⚡Wenn eine Schadensmeldung abgesendet wird
↳Schweregrad ist Hoch
↳Schweregrad ist Niedrig
✓Aufgabe erstellen Bereich absichern · 3 Checklistenschritte
🔔Standortleitung benachrichtigen
128-mal ausgeführt2 wartenKeine Handarbeit

Gebaut für den Einsatz vor Ort

Unspektakuläre, tragende Dinge — richtig gemacht, denn eine Baustelle ist kein Büro.

Offline zuerst

Einstempeln funktioniert ohne Empfang und synchronisiert, sobald Netz da ist.

Revisionssichere Nachweise

Zeitstempel sind ein Prüfpfad — sie lassen sich nicht wegbearbeiten.

Geofences pro Standort

Jeder Standort hat seine eigene Grenze — Anwesenheit wird geprüft, nicht vermutet.

Rollen & Rechte

Schichtleitung, HR, Team — alle sehen genau das, was sie sollen.

EN · DE · ES

Das Team liest Cerqa in der eigenen Sprache, im Web und mobil.

Geprüfte Stundenexporte

Stunden, Überstunden und Auslagen verlassen Cerqa so, wie Ihr Steuerbüro sie braucht.

Startklar, sobald euer Team es ist

Ersten Standort anlegen, Team einladen und noch heute die erste geprüfte Stempelung sehen.

Kostenlos testen · Keine Kreditkarte nötig
Früher Zugang

Wir bauen Cerqa mit unseren ersten Teams. Bewerben Sie sich um einen Platz.

Cerqa ist noch nicht fertig. Wir wählen eine kleine Gruppe von Betrieben aus, die es mit uns gestalten: früher Zugang, direkter Draht zum Team dahinter und Gründerkonditionen zum Start.

Kostenlos und unverbindlich · Wir schreiben nur zum frühen Zugang.