Automatischer Stundenzettel
Gestempelte Zeiten werden pro Person und Woche zusammengeführt — niemand trägt mehr Zahlen ab.
Die Stundenzettel App, die sich selbst ausfüllt.
Aus jedem Ein- und Ausstempeln entsteht automatisch der Stundenzettel — inklusive Pausen, Zuschlagszeiten und Freigabe durch die Leitung.
Stunden & Stundenzettel
Was die Stundenzettel App von Cerqa kann
Pausen und Korrekturen
Vergessene Pausen oder falsche Zeiten korrigiert die Leitung nachvollziehbar, mit Vermerk.
Freigabe-Workflow
Stunden werden geprüft und freigegeben, bevor sie in den Export gehen.
Zeiten pro Objekt
Jede Stunde hängt an einem Einsatzort — die Grundlage für Ihre Nachkalkulation.
Offline erfassen
Ohne Netz wird lokal gespeichert und später synchronisiert, etwa im Keller oder auf der Baustelle.
Export für die Abrechnung
Freigegebene Stunden exportieren Sie als Datei für Lohnbuchhaltung oder Steuerbüro.
Schluss mit Zetteln am Monatsende
In vielen Betrieben werden Stunden am Monatsende aus Notizen rekonstruiert. Das kostet Zeit und führt zu Diskussionen. Mit Cerqa entsteht der Stundenzettel laufend: Beim Ausstempeln steht die Zeit schon da, sichtbar für Mitarbeitende und Leitung.
Nachvollziehbar für beide Seiten
Jede Änderung an einer Zeit bleibt sichtbar — wer hat wann korrigiert und warum. Das schafft Vertrauen im Team und erspart Rückfragen, wenn die Abrechnung kommt.
DSGVO & Betriebsrat
Fragen an jeden Anbieter — unsere Antworten.
Bevor Sie sich für eine Software entscheiden, klären Sie diese Punkte schriftlich ab — bei uns und bei jedem anderen Anbieter. Hier stehen unsere Antworten; in der Demo vertiefen wir sie.
- Auftragsverarbeitung (AVV):Gibt es einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO?
Ja. Wir stellen einen AVV nach Art. 28 DSGVO bereit und unterzeichnen ihn mit Ihnen, bevor Ihre Mitarbeitenden die App nutzen.
- Server-Standort:Werden die Daten innerhalb der EU gespeichert und verarbeitet?
Hosting und Datenbank laufen bei Supabase. Den genauen Region-Standort und das Subunternehmer-Verzeichnis legen wir im AVV schriftlich fest — nicht erst auf Nachfrage.
- Betriebsrat:Welche Einstellungen lassen sich mitbestimmungsfreundlich konfigurieren (z. B. Standortfreigabe, Auswertungen)?
Standortfreigabe ist pro Person freiwillig — wer sie verweigert, stempelt trotzdem, nur ohne Koordinaten. Auswertungen und der Umfang der Einsicht lassen sich pro Rolle einschränken. Die strittigen Punkte sind Einstellungen, über die Sie eine Betriebsvereinbarung konkret verhandeln.
- Löschung & Export:Wie werden Daten gelöscht, und wie exportieren Sie Ihre Daten bei einem Wechsel?
Zeit- und Abwesenheitsaufzeichnungen bleiben während der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist erhalten und werden danach gelöscht. Alle Stamm- und Zeitdaten lassen sich als CSV/Excel exportieren — beim Wechsel nehmen Sie Ihre Daten mit.
Cerqa auf einen Blick
- Stundenzettel entsteht automatisch beim Stempeln
- Korrekturen bleiben nachvollziehbar
- Freigabe durch die Leitung vor dem Export
- Stunden pro Einsatzort zugeordnet
- Export für Lohnbuchhaltung und Steuerbüro
FAQ
Häufige Fragen
Ersetzt Cerqa die Lohnabrechnung?
Nein. Cerqa liefert geprüfte Stunden; abgerechnet wird in Ihrem Lohnsystem oder beim Steuerbüro.
Können Mitarbeitende ihre Stunden sehen?
Ja, jede Person sieht ihre eigenen Zeiten laufend in der App.
Lassen sich Zeiten nachträglich ändern?
Ja, durch berechtigte Rollen — jede Korrektur wird protokolliert.
Funktioniert das ohne Internet?
Ja, die Erfassung läuft offline weiter und synchronisiert später.